Курс: Учет нематериальных активов и финансовых вложений - Документальное оформление операций с нематериальными активами

 

Документальное оформление операций с нематериальными активами

В соответствии с ПБУ 14/2000 одним из условий признания нематериальных активов как имущества является наличие необходимых документов, подтверждающих существование как самого актива, так и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

В табл. 1 систематизированы основные документы, подтверждающие наличие объектов интеллектуальной собственности в организации и порядок получения права на их использование:

Таблица 1

Основные документы, подтверждающие наличие объектов
интеллектуальной собственности в организации

п/п

Объект нематериальных
активов

Подтверждающий документ и порядок получения права на использование объектов

1

2

3

1

Права на созданные в органи­зации программы для ЭВМ и базы данных

Предусмотрена возможность регистрации в Агентстве с получением свидетельства об официальной регист­рации программы для ЭВМ или базы данных

2

Права на приобретенные программы для ЭВМ и базы данных

Договор о полной уступке всех прав на зарегистриро­ванную программу для ЭВМ или базу данных

3

Права на использование про­грамм для ЭВМ и базы данных

Договор с автором или иным правообладателем про­граммы для ЭВМ или базы данных

4

Права на созданные в органи­зации топологии интегральных микросхем

Предусмотрена возможность регистрации в Агентстве с получением свидетельства об официальной регист­рации топологии ИМС

5

Права на приобретение топо­логии интегральных микро­схем

Договор о полной уступке всех прав на зарегистриро­ванную топологию ИМС

6

Права на использование топо­логии интегральных микро­схем

Договор с автором топологии или с иным правообла­дателем

7

Права на созданные в органи­зации изобретения и промыш­ленные образцы

Патент на изобретение, патент на промышленный образец

8

Права на приобретенные изобретения и промышленные образцы

Договор об уступке патента на изобретение или про­мышленный образец

9

Права, возникающие из лицен­зионных договоров на исполь­зование изобретений и промышленных образцов

Лицензионный договор с патентообладателем

10

Права на созданные в органи­зации полезные модели

Свидетельство на полезную модель

11

Права на приобретенные полезные модели

Договор об уступке свидетельства на полезную модель

12

Права, возникающие из лицен­зионных договоров на исполь­зование полезных моделей

Лицензионный договор с обладателем свидетельства

13

Права на созданные в органи­зации товарные знаки и знаки обслуживания

Свидетельство на товарный знак

14

Права на приобретенные товарные знаки и знаки обслу­живания

Договор об уступке свидетельства на товарный знак

15

Права, возникающие из лицен­зионных договоров на исполь­зование товарных знаков и знаков обслуживания

Лицензионный договор с владельцем товарного знака

16

Право на пользование наиме­нованием места происхожде­ния товара

Свидетельство на право пользования наименованием места происхождения товара

17

Права на созданные в органи­зации селекционные достиже­ния

Патент на селекционное достижение

18

Права, возникающие из лицен­зионных договоров на исполь­зование селекционных достижений

Лицензионный договор с патентообладателем


Документы, подтверждающие существование нематериального актива

Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечивать выполнение следующих задач:

  • правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех случаев движения нематериальных активов (НМА);

  • достоверное определение результатов от списания и прочего выбытия НМА;

  • контроль за сохранностью нематериальных активов, принятых к бухгалтерскому учету.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

В соответствии с ПБУ 14/2000 инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации.

Помимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематери­альных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капи­тальном строительстве» при постановке на учет НМА используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации – карточка учета нематериальных активов (форма
№ НМА-1, приложение 2).

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию.

В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) немате­риальных активов и другой документации.

Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения нематери­альных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены.

Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Закона о бухгал­терском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первона­чальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходи­мость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам» и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный; предназначен для получения информации о наличии и движении немате­риальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематери­альных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим акти­вам.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимо­сти целесообразно для каждого вида активов открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например:

04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;

04-2 «Отложенные затраты»;

04-3 «Деловая репутация»;

04-4 «Прочие объекты».

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимо­сти производится с использованием счета 05.

 



Индекс материала
Курс: Учет нематериальных активов и финансовых вложений
ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Понятие и классификация нематериальных активов
Оценка нематериальных активов
Документальное оформление операций с нематериальными активами
Инвентаризация нематериальных активов
Учет поступления и создания нематериальных активов
Учет амортизации нематериальных активов
Учет выбытия нематериальных активов
Виды ценных бумаг
Оценка ценных бумаг
Понятие финансовых вложений
Учет вкладов в уставные капиталы других организаций
Учет финансовых вложений в акции
Учет долговых ценных бумаг
Учет финансовых вложений в займы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Все страницы