Курс: Основы теории бухгалтерского учета - Синтетический и аналитический учет

Синтетический и аналитический учет

Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные (синтетические) данные об имуществе и обязательствах организации. Синтетические счета – это счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими, нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими счетами. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме, соответственно, на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Прямую связь между синтетическими и аналитическими счетами можно рассмотреть на следующем примере.

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в 10000 руб., в т. ч. за А.В. Ивановым – 3000 руб., К.И. Петровым – 2500 руб., М.К. Сидоровым – 4500 руб. В кассе находилось 8000 руб., запасы сырья и материалов составили 150 000 руб.

В течение месяца произошли следующие операции.

1. Поступили на склад материалы, оплаченные А.В. Ивановым из подотчетной суммы
2000 руб.

2. Получен в кассу от А.В. Иванова остаток подотчетной суммы 1000 руб.

3. Согласно авансовому отчету М.К. Сидорова приходуются оплаченные им из подотчетной суммы материалы – 3000 руб.


Материалы 3000 руб.;

Малоценные предметы 1500 руб.

Итого 4500 руб.


4. Выдан из кассы аванс подотчетным лицам:


Иванову А.В. 2000 руб.;

Сидорову М.К. 3500 руб.

Итого 5500 руб.


По первой операции 2000 руб. следует записать в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами». Одновременно эту же сумму заносят в кредит аналитического счета А.В. Иванова. Тем самым показывают, что материалы поступили именно от А.В. Иванова, и списывают числящуюся за ним задолженность по подотчетной сумме. Остальные операции следует отражать также одновременно на синтетических и аналитических счетах (рис. 9, 10).


Счет «Материалы»

Дебет

Кредит

Сальдо 150 000


  1. 2 000

3) 3 000


Оборот 5 000

Оборот –

Сальдо 155 000


Счет «Касса»

Дебет

Кредит

4) 5 500

Сальдо 8 000


1 000


Оборот 1 000

Оборот 5 500

Сальдо 3 500


Счет «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет

Кредит

1) 2 000

2) 1 000

3) 3 000

Сальдо 10 000

4) 5 500



Оборот 6 000

Оборот 5 500


Сальдо 9 500



Рис. 9. Синтетические счета

Счет «Иванова А.В.»

Дебет

Кредит

Сальдо 3 000

1) 2 000

2)1 000

4) 2 000


Оборот 2 000

Оборот 3 000

Сальдо 2 000



Счет «Сидоров М.К.»

Дебет

Кредит

Сальдо 4 500

3) 3 000

4) 3 500


Оборот 3 500

Оборот 3 000

Сальдо 5 000



Счет «Петров К.И.»

Дебет

Кредит

Сальдо 2 500




Оборот –

Оборот –

Сальдо 2 500



Рис. 10. Аналитические счета

После подсчета оборотов и выявления конечного сальдо на синтетических и аналитических счетах подтверждается вывод о прямой связи между синтетическими и аналитическими счетами. Действительно, начальное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами»
(10 000 руб.) равно сумме начальных остатков всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (3000 + 2500 + 4500). Дебетовый оборот синтетического счета (5500 руб.) равен сумме дебетовых оборотов всех аналитических счетов (2000 + 0 + 3500), а кредитовый оборот (6000 руб.) – сумме всех кредитовых оборотов (3000 + 3000). Конечное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (9500 руб.) равно сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (2000 + 2500 + 5000).

Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме, соответственно, по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счет «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Также обстоит дело и со счетами «Расчеты по оплате труда» и др.

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка.

Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открываются субсчета.

1. Сырье и материалы.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Топливо.

4. Тара и тарные материалы.

5. Запасные части.

6. Прочие материалы.

7. Материалы, переданные в переработку на сторону.

8. Строительные материалы.

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В свою очередь, в дополнение каждого субсчета открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (мука, сахарный песок, шпагат, марля и т.п.).

Количество групп счетов аналитического учета может быть большим, чем это показано по счету 10 «Материалы». Например, если у организации будет несколько материальных складов, то нужно сначала открыть аналитические счета для каждого склада, затем по видам материальных ценностей. Количество групп счетов аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности организации, от целей и задач учета.



Индекс материала
Курс: Основы теории бухгалтерского учета
ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН
ПОНЯТИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ УЧЕТЕ
СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Имущество предприятий и его классификация
Основные средства
Нематериальные активы
Капитальные вложения
Денежные средства
Средства в расчетах
Источники формирования имущества организаций
Хозяйственные процессы и операции
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТИПОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ БАЛАНСА ПОД ВЛИЯНИЕМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение
Синтетический и аналитический учет
Оборотные ведомости
План счетов бухгалтерского учета
Приложение 1 Бухгалтерский баланс
Приложение 2 ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Все страницы