План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета; служит важнейшей предпосылкой правильной организации учета в народном хозяйстве.

В соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н в Российской Федерации с
1 января 2002 г. бухгалтерский учет переведен на новый План счетов (приложение 2). Внедрение новой системы кодирования хозяйственных операций обусловлено необходимостью встраивания экономики России и ее финансовой системы в общий механизм мировой хозяйственной деятельности:

- приближением к международным стандартам по бухгалтерскому учету, связанным с выходом стран СНГ на мировой рынок;

- переходом только от государственной собственности к различным ее видам, появлением в связи с этим новых хозяйственных образований и новых объектов учета (финансовых вложений, нематериальных активов и др.);

- изменением порядка формирования и использования средств на государственных предприятиях (переход на самофинансирование, предоставление права самостоятельно распоряжаться чистой прибылью и др.).

Новым Планом счетов предусматривается, что бухгалтерский учет на отечественных предприятиях будет в максимальной степени соответствовать международным стандартам учета и отчетности. Это необходимо для привлечения в экономику страны дополнительных инвестиций и проведения коренных структурных преобразований различных ее отраслей.

Предполагается, что новый План счетов предоставит потребителям финансовой информации возможность максимально точно устанавливать суммы текущих доходов и расходов организации, определять величину валовой прибыли от хозяйственной деятельности и размер чистой (нераспределенной) прибыли – главный критерий эффективности работы административного аппарата.

Такая схема подведения итогов хозяйствования эффективно работает в промышленно развитых странах, которые в своей экономической политике следуют основополагающему принципу: «прибыльные фирмы – залог процветания всего государства», и налоговая политика государства всецело подчиняется данному правилу. Ее суть – в изъятии у предприятий части прибыли для решения задач управления, безопасности и социального обеспечения своих граждан.

Однако, как показывает экономическая практика этих государств, план счетов бухгалтерского учета не является механизмом реализации концепции взаимовыгодного сотрудничества представителей бизнеса и государственной власти, а служит лишь инструментом ее отражения и подтверждения. Бухгалтерские счета должны быть построены так, чтобы они могли дать полную картину о состоянии средств организации и их источников, о финансовом положении организации и о результатах ее деятельности. Вместе с тем данные о хозяйственных средствах и их источниках должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране. Это требует единообразия показа объектов бухгалтерского учета во всех организациях. Единообразие достигается путем разработки так называемых планов счетов бухгалтерского учета.

План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, которые сгруппированы по принципу родства в отдельные разделы, при этом указывается не только полное название каждого счета, но и его код. Это делается для того, чтобы при механизированной обработке экономической информации можно было бы вместо подробного буквенного обозначения счета поставить его цифровое обозначение. Да и при ручной обработке данных бухгалтеры широко пользуются кодами счетов.

Существуют следующие способы кодирования: десятичный, порядковый и серийный.

Десятичный способ кодирования предполагает, что все счета делятся не более чем на десять крупных разделов от 0 до 9, в каждом разделе должно быть не более десяти синтетических счетов, каждый синтетический счет должен делиться не более чем на десять субсчетов и т.д.

При порядковом способе кодирования каждому последующему счету присваивается его порядковый номер начиная с 1 и кончая, допустим, 135 – номером последнего счета во всем счетном плане.

Серийный способ кодирования предусматривает для каждого счета обозначение из двух цифр, начиная от 01 до 99, поскольку балансовых счетов в организации не более 100. Этот способ применяется в действующем едином Плане счетов. Субсчета при этом способе имеют порядковую нумерацию.

В едином Плане счетов счета сгруппированы по VIII разделам. Отдельно выделены забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (I раздел – средства труда, II раздел – предметы труда). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и ее реализации, денежных средств и расчетов (III–VI разделы). В итоге в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. В последующих разделах отражены финансовые результаты и обязательства предприятия (VII–VIII разделы).

Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности – от труднореализуемого к легкореализуемому.

I. Внеоборотные активы.

II. Производственные запасы.

III. Затраты на производство.

IV. Готовая продукция.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Капитал.

VIII. Финансовые результаты.

Кроме балансовых счетов, в плане бухгалтерского учета перечислены так называемые забалансовые счета, на которых учитываются средства, не принадлежащие данному предприятию, но находящиеся в его временном пользовании.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином России (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять имеющиеся.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.).