Курс: Основы теории бухгалтерского учета - Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение

Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение

Записи на бухгалтерских счетах содержат весьма важные сведения. Так, по данным записей на счете «Материалы» можно судить об остатках материальных ценностей, их движении с момента поступления до выбытия или использования. Однако при отражении хозяйственной операции только на одном счете «Материалы» нельзя проследить за источниками поступления материальных ценностей, что необходимо для полной характеристики хозяйственных операций. При оплате задолженности поставщикам необходимо отражать не только уменьшение средств на расчетном счете, но и показывать соответствующее сокращение кредиторской задолженности поставщикам. В бухгалтерском учете это достигается особым приемом, получившим наименование метода (приема) двойной записи.

Методический прием двойной бухгалтерской записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция получает одновременное и взаимосвязанное отражение на дебете одного и кредите другого счета в одинаковых суммах. Прием двойной записи вытекает из двух изменений, которые вызывает в балансе каждая хозяйственная операция.

В двойной записи находит свое выражение взаимная связь и обусловленность явлений. На самом деле каждая хозяйственная операция влечет за собой увеличение одного показателя и уменьшение другого. Например, получение денежных средств с расчетного счета в кассу записывается как увеличение остатка денег в кассе и уменьшение его на расчетном счете на ту же сумму. Правда, эта закономерность не всегда проявляется прямо. Например, погашение задолженности поставщикам с расчетного счета по существу влечет за собой уменьшение остатка денежных средств на расчетном счете и увеличение их у поставщика. Но так как в балансе предприятия отражается не остаток денежных средств у поставщика, а остаток задолженности, то эта операция будет записана не как увеличение денежных средств у поставщика, а как уменьшение задолженности ему, что в конечном счете приведет в увеличению остатка денежных средств на расчетном счете поставщика.

Двойная запись операций на счетах позволяет проследить за использованием хозяйственных средств и источников их формирования, а также осуществлять контроль за правильностью бухгалтерских записей.

Покажем на нескольких примерах практическое применение метода двойной записи на счетах бухгалтерского учета, используя в качестве исходных данных некоторые операции, рассмотренные выше.

1. Получено в кассу с расчетного счета 52 600 руб. В результате этого увеличится остаток по дебету активного счета «Касса» и уменьшится остаток по кредиту активного счета «Расчетный счет».

Запись данной операции на бухгалтерских счетах может быть представлена в виде схемы (рис.6).


Счет


Счет

«Расчетный счет»


«Касса»

Д-т

К-т


Д-т

К-т

Сальдо 200 000



Сальдо 300



1) 52 600

?–––––––––––––?

1) 52 600



Рис. 6. Схема записи на бухгалтерских счетах операции
получения денег в кассу с расчетного счета

Эту запись можно выразить так называемой счетной формулой:

Д-т сч. «Касса» К-т сч. «Расчетный счет» 52 600 руб.

2. Выплачена из кассы задолженность рабочим и служащим по оплате труда в сумме 51300 руб. (рис. 7).


Счет


Счет

«Касса»


«Расчеты с персоналом по оплате труда»

Д-т

К-т


Д-т

К-т

Сальдо 52900

1) 51300


1) 51300

Сальдо 51300



?–––––––––––––?





Выплачена заработная плата рабочим и служащим




Рис. 7. Схема записи на бухгалтерских счетах операции по выплате из кассы
задолженности рабочим и служащим по оплате труда


Применяемое по методу двойной записи то или иное сочетание бухгалтерских счетов, нужных для отражения определенной хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в этом взаимосвязанном сочетании, – корреспондирующими счетами.

Имеет место другое определение корреспонденции счетов: это информационная связь между синтетическими счетами, возникающая в связи с регистрацией хозяйственных операций. Корреспонденция счетов отражает как информационные связи между объектами бухгалтерского учета, так и отношения между хозяйствующими субъектами.

Так, на примере первой операции сочетание счетов «Касса» (по дебету) и «Расчетный счет» (по кредиту) образуют корреспонденцию счетов. При этом счет «Касса» по отношению к счету «Расчетный счет» является корреспондирующим счетом так же, как и счет «Расчетный счет» по отношению к счету «Касса».

Краткая запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется счетной формулой или проводкой, а также котировкой. Проводки могут быть простыми и сложными. В первом случае проводка составляется из двух корреспондирующих счетов, один из которых дебетуется, а другой кредитуется.

Во втором случае в счетную формулу могут включаться три корреспондирующих счета и более; из них один дебетуется, а все остальные кредитуются или, наоборот, один кредитуется, а все остальные дебетуются.

Допустим, что со склада отпущены материалы на 9300 руб., в том числе на основное производство 6200 руб., а на вспомогательное – 3100 руб. Пользуясь простой счетной формулой, необходимо записать эту операцию следующим образом:


Д-т сч. «Основное производство»

К-т сч. «Материалы» 6200 руб.


Д-т сч. «Вспомогательное производство»

К-т сч. «Материалы» 3100 руб.

При помощи сложной формулы эта же операция будет отражена в таком виде:


Д-т сч. «Основное производство» …………………….6200 руб.

Д-т сч. «Вспомогательное производство»……………3100 руб.

К-т сч. «Материалы»………..…..……………………...9300 руб.


На схеме сложная запись операции выглядит так (рис. 8).

Рис. 8. Сложная запись операции


Для того чтобы верно записать хозяйственную операцию на счета бухгалтерского учета методом двойной записи, необходимо:

- правильно осмыслить экономическое содержание хозяйственной операции и изменения, вызываемые этой операцией в составе хозяйственных средств и источников их формирования;

- правильно избрать корреспондирующие счета из числа применяемых в соответствующей отрасли деятельности;

- определить, какие из корреспондирующих счетов являются активными, а какие пассивными;

- четко руководствоваться значением дебета и кредита в активных и пассивных счетах.

Только правильное применение методического приема двойной записи операций на счетах бухгалтерского учета обеспечивает нормальное завершение цикла учетных работ.

Принцип двойной записи не нарушает равенства итогов актива и пассива баланса, так как хозяйственные операции, вызывающие изменения в одной части баланса (в активе или пассиве), не влияют на его итог, а вызывающие одновременные изменения в активе и в пассиве увеличивают или уменьшают сумму обеих частей баланса в равной мере.

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет «Касса» – № 50, счет «Расчетный счет» – № 51).

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью (регистрацией).

Наряду с систематической предприятия применяют хронологическую запись, под которой понимают регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций. В хронологическом порядке ведутся журналы регистрации, кассовые книги и другие регистры (табл. 13).

Таблица 13

Журнал регистрации хозяйственных операций за апрель 2002 г.


операции

Дата

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

1

03.04

Получено в кассу на хознужды

50

51

400

2

03.04

Перечислена в бюджет задолженность по налогу на прибыль

68-1

51

50

3

04.04

Получено от поставщика «Волна» материалов А

Начислено на них НДС

10

19-1

60

60

3900

780

4

08.04

Отпущены материалы А в производство

20

10

4300

5

09.04

Выдано в подотчет Иванову на хознужды

71

50

80

6

10.04

Выдано в подотчет Петрову на командировку

71

50

700



Индекс материала
Курс: Основы теории бухгалтерского учета
ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН
ПОНЯТИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ УЧЕТЕ
СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Имущество предприятий и его классификация
Основные средства
Нематериальные активы
Капитальные вложения
Денежные средства
Средства в расчетах
Источники формирования имущества организаций
Хозяйственные процессы и операции
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТИПОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ БАЛАНСА ПОД ВЛИЯНИЕМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение
Синтетический и аналитический учет
Оборотные ведомости
План счетов бухгалтерского учета
Приложение 1 Бухгалтерский баланс
Приложение 2 ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Все страницы